Top các công việc cần làm ngay sau khi nhận GPKD

Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh), doanh nghiệp cần phải thực hiện một loạt các công việc theo quy định của pháp luật như lập con dấu, đăng báo cáo thành lập, lập sổ thành viên (cổ đông), in hóa đơn, kê khai thuế ban đầu, v.v.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng và không biết làm gì, trình tự thế nào để hoàn thành những thủ tục này. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp.

Kiểm tra nội dung

• Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh), doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ nội dung của giấy tờ này. Nếu phát hiện ra nội dung của giấy chứng nhận không chính xác hoặc không đúng với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền đính chính lại nội dung trong giấy chứng nhận này.
• Tuy nhiên, doanh nghiệp không được tự ý sửa đổi, viết thêm hay cạo bỏ nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vì việc này có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu

• Trước ngày 15/07/2015, để khắc dấu doanh nghiệp, cần liên hệ với Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về Trật tự xã hội thuộc Công an cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương để được hướng dẫn cụ thể. Tuy nhiên, sau ngày này, theo Luật doanh nghiệp 2014, thủ tục khắc dấu được đơn giản hóa và doanh nghiệp được chủ động khắc dấu tại đơn vị có thẩm quyền.
• Doanh nghiệp chỉ được sử dụng con dấu sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Việc sử dụng con dấu trái phép, khi chưa có Giấy chứng nhận này, bị xử phạt từ 2 triệu đồng đến 3 triệu đồng và bị thu hồi con dấu.

Công bố nội dung kinh doanh

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thường được gọi là “thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh” hoặc “thay đổi đăng ký kinh doanh”), doanh nghiệp phải đăng tải thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo một trong các phương thức sau đây:

• Thông báo trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Thông báo cho Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (6B Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội).
• Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trên trang web dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Nếu doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định, sẽ bị xử phạt từ 1 triệu đến 2 triệu đồng và buộc phải công bố thông tin đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo quy định.

Đăng ký thuế

• Doanh nghiệp cần liên hệ với Chi cục thuế tại địa điểm đặt trụ sở chính để lập hồ sơ khai thuế ban đầu và nộp thuế môn bài. Sau đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ cho mỗi loại biểu mẫu/công văn: 1 bộ cơ quan thuế lưu giữ, 1 bộ doanh nghiệp lưu giữ và 1 bộ sau khi cơ quan thuế đóng mộc xác nhận đã nộp hồ sơ.
• Quá trình “đăng ký hồ sơ thuế ban đầu” gồm các bước sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp mới hoạt động kinh doanh phải nộp thuế môn bài trước ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời, nộp 2 mẫu tờ khai môn bài và trích nộp tiền thuế từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp vào ngân sách nhà nước thông qua nộp thuế điện tử.
• Bước 2: Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký kê khai thuế qua mạng và đăng ký nộp thuế điện tử. Sau khi hoàn tất đăng ký, Cơ quan thuế mới tiếp nhận hồ sơ đăng ký từ Cơ quan thuế địa phương.

• Sau 5 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ có thông báo về kết quả áp dụng phương pháp thuế.

Đặt in hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn VAT)

Nếu đơn vị muốn đặt in hóa đơn GTGT sau khi nhận được thông báo áp dụng phương pháp tính thuế, thì hồ sơ làm thành 2 bộ bao gồm:

• Nộp 2 bản công văn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in.
• 2 bản sao giấy phép kinh doanh.
• 2 bản sao thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT của Cơ quan Thuế.

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn mua hóa đơn (không đặt in) từ cơ quan thuế để sử dụng làm hồ sơ, thủ tục mua hóa đơn tại Chi cục thuế hoặc Cục thuế.

Sau 5 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ có thông báo kết quả về việc tự in hoặc mua hóa đơn để doanh nghiệp sử dụng.

Treo bảng tại trụ sở công ty

Doanh nghiệp phải gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính và tại chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có). Nếu không thực hiện, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng và bắt buộc phải gắn tên doanh nghiệp theo quy định.

Thực hiện vốn góp theo cam kết

• Việc góp vốn của doanh nghiệp phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp như sau:

• Đối với công ty TNHH: Chủ sở hữu hoặc các thành viên phải góp vốn đầy đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết.
• Đối với công ty cổ phần: Các cổ đông sáng lập có nghĩa vụ thanh toán đủ số cổ phần cam kết mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Trong trường hợp không góp đủ và đúng hạn số vốn đã đăng ký, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 5 triệu đồng đến 20 triệu đồng và buộc đăng ký giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, hoặc buộc góp đủ số vốn như đã đăng ký đối với các loại hình doanh nghiệp khác.

Thông báo tiến độ góp vốn

• Doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo đã góp đủ vốn cho Phòng đăng ký kinh doanh (không quá 15 ngày kể từ ngày cam kết góp vốn).
• Trong trường hợp vốn góp là tài sản đã đăng ký hoặc quyền sử dụng đất, người góp vốn cần thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc quyền sử dụng đất cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Đối với các thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh hoặc cổ đông của công ty cổ phần, việc chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho doanh nghiệp được thực hiện như sau:

• Đối với tài sản đã được đăng ký hoặc quyền sử dụng đất, bên góp vốn phải chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc quyền sử dụng đất cho doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Đối với tài sản không được đăng ký quyền sở hữu, thì việc góp vốn phải có biên bản giao nhận tài sản góp vốn.
• Đối với cổ phần (phần vốn góp) bằng tài sản là ngoại tệ tự do chuyển đổi hoặc vàng, chỉ khi quyền sở hữu đối với tài sản đó đã được chuyển sang doanh nghiệp, thì việc góp vốn mới được coi là hoàn tất.

• Trong trường hợp tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân, không cần thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu cho công ty.

Sổ đăng ký thành viên và sổ đăng ký cổ đông

Lập sổ đăng ký thành viên/cổ đông, chứng nhận góp vốn theo quy định của Luật doanh nghiệp và thông báo bằng văn bản cho cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 15 ngày.

Lập sổ đăng ký thành viên (đối với Công ty TNHH)

Trong sổ đăng ký thành viên phái có các nội dung chủ yếu như sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, Giấy chứng minh nhân dân (Hộ chiếu) đối với thành viên là cá nhân.
• Tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, Quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức.
• Giá trị vốn góp tại thời điểm góp vốn và phần vốn góp của từng thành viên, thời điểm góp vốn; loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn.
• Chữ ký của thành viên (đối với cá nhân) hoặc của người đại diện theo pháp luật (đối với thành viên là tổ chức).

Số, ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên.

• b. Lập sổ đăng ký cổ đông (đối với công ty cổ phần)
• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp.
• Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, Giấy chứng minh nhân dân (hộ chiếu) đối với cổ đông là cá nhân.
• Tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với cổ đông là tổ chức.
• Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần).

Lập sổ sách kế toán của doanh nghiệp

Việc lập sổ sách kế toán là một việc cần thiết và bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Sổ sách kế toán gồm các loại sổ như sau:

• Sổ cái: ghi chép các khoản thu, chi, nợ, có của doanh nghiệp.
• Sổ cái tài khoản: ghi chép các khoản thu, chi, nợ, có của từng tài khoản của doanh nghiệp.
• Sổ chi tiết TK 152 (hoặc TK tương đương): ghi chép các khoản tiền được giữ lại để chi trả thuế.
• Sổ chi tiết TK 333 (hoặc TK tương đương): ghi chép các khoản thuế được tính vào giá thành sản phẩm.
• Sổ nhật ký chung: ghi chép các khoản thu, chi, nợ, có của doanh nghiệp theo từng ngày.
• Sổ chi tiết hàng tồn kho: ghi chép số lượng, giá trị hàng tồn kho của doanh nghiệp.

Sổ chi tiết TK ngân hàng: ghi chép các giao dịch liên quan đến tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải lập báo cáo tài chính như báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

• Việc lập sổ sách kế toán phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật và có tính minh bạch, chính xác để đảm bảo quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính hàng năm tại Phòng Thống kê quận (huyện) nơi doanh nghiệp có trụ sở chính

• Đối với công ty cổ phần và công ty TNHH có vốn góp nhà nước, thì phải nộp báo cáo tài chính hàng năm tại Cục Thống kê của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
• Thời hạn nộp báo cáo là 30 ngày đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh, và 90 ngày đối với công ty cổ phần và công ty TNHH kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm (theo mẫu của Bộ Tài chính).

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Hồ sơ chuẩn bị khi mở tài khoản ngân hàng do người đại diện pháp luật tiến hành gồm:

• 1 bản sao chứng thực: “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”.
• 1 bản sao chứng thực: “CMND” của người đại diện pháp luật ghi trên giấy phép.
• 1 bản sao chứng thực: “Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp”.
• Mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục.

Trên đây là bài tư vấn của Dịch vụ mở công ty chúng tôi về 12 việc bắt buộc phải làm sau khi nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh. Hy vọng qua bài viết này các bạn đã nắm được và biết cách vận dụng chính xác những thủ tục cần thiết. Chúng tôi sẽ tiếp tục và thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất về các thủ tục cần phải làm sau khi thành lập doanh nghiệp để các bạn dễ dàng theo dõi. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!